Trong bối cảnh hiện nay, việc quản lý văn bản trong các cơ quan hành chính ngày càng trở nên quan trọng. Đề tài này nhằm phân tích và cải thiện hiệu quả quản lý văn bản tại văn phòng HĐND - UBND thành phố Bắc Kạn thông qua nghiên cứu thực tiễn. Mục tiêu của đề tài là xây dựng một hệ thống quản lý văn bản tự động, từ đó giải quyết bài toán nâng cao năng suất làm việc và giảm tải lao động cho nhân viên văn phòng. Phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa phương pháp học thuật với những biện pháp thực nghiệm. Dự kiến, đề tài sẽ cung cấp giải pháp có tính ứng dụng cao nhằm cải thiện quy trình quản lý văn bản trong hệ thống hành chính địa phương.