Chúng ta sống trong thời đại thông tin bùng nổ và hàng trăm nghìn thông tin trôi qua mỗi ngày và chúng ta chỉ biết được những thông tin mà chúng ta cần và đôi khi chúng ta cũng không biết những thông tin cần thiết cho mình. Và hệ thống lưu trữ và chia sẻ thông tin là một phần rất quan trọng trong trong các hệ thống quản lý thông tin ngày nay. Cũng từ đây yêu cầu đặt ra cho nghành công nghệ thông tin và truyền thông là môi trường chia sẻ thông tin rộng rãi đạt được số lượng thông tin lớn nhất, nhanh nhất và chính xác nhất phục vụ cho quá trình nghiên cứu thống kê và báo cáo trong các đơn vị như trường học, các cơ quan quản lý nhân lực, bệnh viện.