Trong thực tế hiện nay, việc quản lý văn phòng điện tử chưa được tối ưu tại nhiều địa phương, gây khó khăn cho công tác điều hành. Đề tài này tập trung vào việc xây dựng một hệ thống quản lý văn phòng dựa trên nền tảng tin học để cải thiện hiệu suất làm việc. Qua nghiên cứu, đề xuất và triển khai hệ thống thực tế tại UBND phường Tân Thịnh - Thái Nguyên, mục tiêu là nhằm giảm tải công việc thủ công, tăng cường tính minh bạch và quản lý văn bản một cách chuyên nghiệp hơn. Kết quả dự kiến mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao trong việc xử lý thông tin và tài liệu, góp phần nâng cao năng lực quản trị của cơ quan.