Đề tài này tập trung vào việc phân tích và ứng dụng phần mềm Microsoft Excel để tối ưu hóa quy trình quản lý văn bản tại cơ quan hành chính địa phương. Bối cảnh đề cập đến thực trạng thiếu hiệu quả trong công tác xử lý và lưu trữ văn bản ở UBND xã Cây Thị, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên. Mục tiêu của nghiên cứu nhằm giải quyết bài toán nâng cao năng suất và chất lượng quản lý thông tin bằng cách triển khai các công cụ phân loại và tổng hợp dữ liệu từ Excel. Phương pháp sử dụng kết hợp giữa đánh giá thực tế với việc áp dụng quy trình quản lý văn bản mới. Kết quả mong đợi là cải thiện đáng kể hiệu quả trong xử lý văn bản, góp phần nâng cao năng lực quản lý hành chính của cơ quan.