Nghiên cứu này nhằm đánh giá hiện trạng quản lý tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Tỉnh ủy Thái Nguyên và đề xuất phương án ứng dụng phần mềm Microsoft Excel để tối ưu hóa quy trình. Bối cảnh hiện nay, công tác quản lý tài liệu gặp nhiều hạn chế về hiệu quả và độ chính xác. Mục tiêu của nghiên cứu là xây dựng hệ thống quản lý tài liệu tự động dựa trên Microsoft Excel với các chức năng như nhập liệu, tìm kiếm, phân loại và báo cáo. Phương pháp tiếp cận kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết về công nghệ thông tin và thực nghiệm tại Văn phòng Tỉnh ủy Thái Nguyên. Kết quả mong đợi là nâng cao năng suất và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài liệu, đồng thời đóng góp cho sự phát triển công nghệ thông tin ứng dụng trong lĩnh vực hành chính nhà nước.