Đề tài này đề xuất một giải pháp ứng dụng Essential Personal Information Management (PIM) để tối ưu hóa quản lý lịch làm việc tại Ủy ban Nhân dân (UBND) xã Khánh An, huyện Yên Khánh, tỉnh Ninh Bình. Bối cảnh thực tế cho thấy việc tổ chức và phân phối công việc hiện tại cần cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan hành chính. Mục tiêu của nghiên cứu là xây dựng một hệ thống quản lý lịch làm việc dựa trên Essential PIM nhằm tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và dễ dàng truy cập thông tin cho nhân viên. Phương pháp tiếp cận bao gồm việc phân tích yêu cầu từ thực tế, thiết kế hệ thống theo hướng hợp lý hóa quy trình quản lý công việc và triển khai thử nghiệm với nhân viên để thu thập phản hồi. Kết quả mong đợi là cải thiện đáng kể năng suất làm việc đồng thời đóng góp cho sự phát triển của Essential PIM trong các tổ chức hành chính.