Trong bối cảnh hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào các hoạt động của cơ quan hành chính là xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý. Đề tài này nhằm mục tiêu nghiên cứu và đề xuất giải pháp áp dụng CNTT trong công tác tổ chức quản lý văn bản tại UBND xã Vinh Sơn, thành phố Sông Công, tỉnh Thái Nguyên. Qua quá trình khảo sát thực tế và phân tích các phương pháp hiện hành, đề tài sử dụng tiếp cận kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết và thực nghiệm để xây dựng hệ thống quản lý văn bản điện tử. Kết quả dự kiến sẽ đóng góp vào việc nâng cao năng lực quản lý thông tin của cơ quan hành chính địa phương.