Trong bối cảnh hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) để cải thiện hiệu suất quản lý hồ sơ chứng thực tại cơ quan hành chính địa phương là vấn đề cần thiết. Đề tài này nhằm mục tiêu xây dựng một hệ thống quản lý hồ sơ điện tử (EMRIS) với mục đích tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên trong quá trình xử lý hồ sơ. Phương pháp nghiên cứu áp dụng sự kết hợp giữa phương pháp học thuật và thực nghiệm nhằm đảm bảo tính hiệu quả của hệ thống. Dự kiến, đề tài sẽ tạo ra một hệ thống quản lý hồ sơ chứng thực chuyên nghiệp, nâng cao năng lực cung cấp dịch vụ công trực tuyến tại UBND phường Thịnh Đán - TP.Thái Nguyên.