Trong bối cảnh kỹ thuật số ngày càng phát triển, việc quản lý và truy cập thông tin trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đề tài này nhằm giải quyết bài toán nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ và tra cứu tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Thái Nguyên thông qua quá trình tin học hóa. Qua việc nghiên cứu lý thuyết kết hợp thực nghiệm, đề tài xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý số điện tử nhằm đáp ứng yêu cầu bảo mật, truy cập nhanh chóng và thuận tiện. Kết quả mong đợi từ đề tài là tạo ra một giải pháp hiệu quả có thể áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực lưu trữ, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng phục vụ công dân.