Hiện nay, việc ứng dụng các thành tựu công nghệ thông tin vào cuộc sống đã và đang mang lại rất nhiều hiệu quả thiết thực. Đặc biệt là ngày càng có nhiều doanh nghiệp, công ty, cửa hàng , siêu thị đưa tin học vào hoạt động kinh doanh buôn bán và nhất là đưa tin học vào ứng dụng trong công tác quản lý. Do vậy, tin học hóa trong công tác quản lý nhằm làm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm đựợc thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với làm công tác quản lý thủ công trên giấy tờ như trước đây.