Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển, việc quản lý văn bản đi, đến tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã Bình Dương, thị xã Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh đã trở thành một vấn đề cần được giải quyết. Đề tài này nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý bằng cách xây dựng hệ thống quản lý văn bản tự động dựa trên công nghệ thông tin. Phương pháp nghiên cứu kết hợp lý thuyết với thực nghiệm để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả của hệ thống. Kết quả mong đợi là việc cải thiện đáng kể quá trình lưu trữ, truy xuất và xử lý văn bản, từ đó nâng cao năng suất làm việc tại UBND xã.