Hướng dẫn format quyển đồ án tốt nghiệp

Ngày đăng
Người đăng

Chuẩn bị phần mềm

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo máy tính đã cài đặt đầy đủ các phần mềm sau:

  • TeXstudio: Trình soạn thảo LaTeX.
  • MiKTeX: Trình biên dịch mã nguồn LaTeX.
  • Biber: Công cụ xử lý tài liệu tham khảo.

Lưu ý quan trọng: Sau khi cài đặt MiKTeX, hãy mở phần mềm MiKTeX Console và tiến hành cập nhật các gói (packages) nếu hệ thống yêu cầu để tránh lỗi trong quá trình biên dịch.

Mở Template

  1. Giải nén file template vừa tải về.
  2. Mở phần mềm TeXstudio.
  3. Trên thanh menu, chọn File > Open.
  4. Điều hướng đến thư mục vừa giải nén và mở file main.tex.

Cấu trúc thư mục

Để dễ dàng quản lý, template được chia thành các thư mục và file với chức năng riêng biệt:

Thư mục / FileMô tả chức năng
main.texFile gốc quan trọng nhất dùng để cấu hình và biên dịch toàn bộ tài liệu.
bia/Chứa thiết kế của bìa ngoàibìa trong.
chuong/Chứa các phần nội dung chính: Lời cảm ơn, Lời cam đoan, Mở đầu, Các chương nội dung, Kết luận và Nhận xét của GVHD.
tai_nguyen/Nơi lưu trữ logohình ảnh được sử dụng trong báo cáo.
tham_khao/Chứa file dữ liệu tài liệu tham khảo tai_lieu.bib.

Chỉnh sửa thông tin cá nhân và đề tài

Bạn cần truy cập vào các thư mục tương ứng để thay đổi nội dung mặc định thành thông tin cá nhân.

  • Thư mục bia/: Chỉnh sửa bia_ngoai.texbia_trong.tex
  • Thư mục chuong/: Chỉnh sửa loi_cam_on.tex, loi_cam_doan.tex, mo_dau.tex, chuong_1.tex đến chuong_4.tex, và ket_luan.tex

Lưu ý: Tìm các vị trí đang để trống như Tên đề tài, Họ và tên sinh viên, ngày ... tháng ... năm ... và điền chính xác thông tin thực tế của bạn.

Chèn hình ảnh

Để chèn hình ảnh vào báo cáo, hãy chép file ảnh vào thư mục tai_nguyen/, sau đó sử dụng đoạn mã sau trong file nội dung (.tex). (Xem ví dụ thực tế đã có sẵn trong file chuong/chuong_3.tex).

Cú pháp chèn ảnh:

\begin{figure}[H]
\centering
\includegraphics[width=0.8\textwidth]{ten_anh.png}
\caption{Tên hình}
\label{fig:ten-hinh}
\end{figure}

Cách tham chiếu ảnh trong nội dung đoạn văn:

Như minh họa trong Hình~\ref{fig:ten-hinh}.

Chèn bảng

Sử dụng đoạn mã sau để tạo bảng trong nội dung:

\begin{table}[H]
\centering
\caption{Tên bảng}
\label{tab:ten-bang}
\begin{tabular}{|c|p{5cm}|p{5cm}|}
\hline
\textbf{STT} & \textbf{Nội dung} & \textbf{Ghi chú} \
\hline
1 & Nội dung mẫu & Ghi chú mẫu \
\hline
\end{tabular}
\end{table}

Tham chiếu đến bảng trong nội dung:

Kết quả được trình bày trong Bảng~\ref{tab:ten-bang}.

Quản lý tài liệu tham khảo

Thêm tài liệu tham khảo vào file:

“`text

tham_khao/tai_lieu.bib

“`

Trích dẫn trong nội dung:

“`tex

Nội dung cần trích dẫn~\cite{sommerville2016software}.

“`

Danh mục tài liệu tham khảo sẽ tự sinh ở cuối báo cáo.

Tạo danh sách gạch đầu dòng

Ví dụ danh sách bullet:

“`tex

\begin{itemize}

    \item Nội dung thứ nhất.

    \item Nội dung thứ hai.

    \item Nội dung thứ ba.

\end{itemize}

“`

Biên dịch trong TeXstudio

Trong TeXstudio, mở `main.tex`, sau đó bấm nút biên dịch màu xanh hoặc phím tắt `F5`.

Khi mới thêm mục lục, hình, bảng hoặc tài liệu tham khảo, cần bấm biên dịch vài lần để số trang, số hình, số bảng và trích dẫn được cập nhật đầy đủ.

Nếu tài liệu tham khảo chưa hiện đúng, chọn trong TeXstudio:

– `Tools > Bibliography`

– Sau đó bấm biên dịch lại bằng nút màu xanh hoặc `F5`

Dọn file biên dịch

Sau khi biên dịch, TeXstudio và MiKTeX có thể sinh ra nhiều file phụ như `.aux`, `.log`, `.toc`, `.bbl`. Có thể giữ nguyên các file này, hoặc xóa các file phụ nếu muốn thư mục gọn hơn. Không xóa các file `.tex`, `.bib`, ảnh trong `tai_nguyen/` và file `main.pdf`.